ACHTUNG: Wichtige Informationen
Hallo zusammen,
schön das es für unsere Leichtathletik jetzt wieder los gehen kann. Leider haben wir nach dem Rücktritt unserer Wettkampfwartin, Dagmar Galler, aktuell eine wichtige Position im Vorstand unbesetzt. Es ist schade mit Dagmar eine so langjährig tätige und engagierte Vorstandskollegin zu verlieren. Leider waren die aktuellen Unterschiede in der Wahrnehmung ihrer Amtsführung für Dagmar nicht länger hinnehmbar. Der Vorstand bedauert daher ihre Entscheidung ausdrücklich.
Wir bedanken uns bei Dagmar für viele Jahre engagierter Mitarbeit in der Leichtathletik unserer Region Südost.
Wie ist die aktuelle Lage:
Zunächst bitte ich Euch im Namen des gesamten Vorstandes um Unterstützung bei der Nachbesetzung auf der Position der/des Wettkampfwartes/in. Auch wir bemühen uns intensiv um eine schnelle und möglichst dauerhafte Lösung. Ihr kennt es sicher alle, manchmal ergeben sich aus zufälligen Gesprächen Lösungen an die man gar nicht dachte. Wenn Ihr also mögliche Kandidat/innen für die Nachfolge von Dagmar kennt, informiert Claudia Friederich, Hans-Jörg oder mich, damit so schnell wie möglich Gespräche aufgenommen werden können. Danke schon mal für Euer Engagement in dieser Situation.
Die für den 15.6.2021 angekündigte Terminbörse-Online findet wie geplant statt. Anmeldungen von geplanten oder bereits feststehenden Veranstaltungen können über wettkampf@lvn-suedost.de bis zum 13.06.2021 angekündigt werden. Im Rahmen der Online-Börse legen wird das geplante Wettkampfgeschehen ( Stand 15.6.2021 ) fest und veröffentlichen anschließend und fortlaufend über den Rahmenterminplan-Region Suedost auf unserer Homepage. Eine Aktualisierung des Rahmenterminplanes-Südost wird bis zum 15.6.2021 mit den uns bekannten Veranstaltungsdaten durchgeführt.
Wie ist seit gestern die Vorgehensweise in der Zeit der Vakanz geregelt:
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Claudia Friederich checkt alle 2-3 Tage LaNet2 auf Neuanmeldungen von Wettkämpfen, um diese möglichst schnell (ggf. über LVN) zu genehmigen. Reiner Brackmann unterstützt.
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In Kooperation mit den jeweils zuständigen KaRi Beauftragten ( Volker Raufuß/Irmgard Henneke für Köln/Rhein-Erft, Bonn/Rhein-Sieg und Leverkusen sowie Michael Klama für Oberberg) wird die Information einer Wettkampfankündigung bzw. Anmeldung umgehend an die KaRi Beauftragten weitergegeben, damit ein möglichst aktuelles Bild geplanter oder bereits genehmigter Wettkämpfe bei allen vorliegt.
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Ab sofort und zukünftig sollen alle Anfragen/Nachfragen bzgl. Wettkampf ausschließlich über die neue Mailadresse: wettkampf@lvn-suedost.de laufen ( Dagmar´s Mailadresse ist nicht mehr aktiv !)
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Die Euch geschilderte Vorgehensweise und Änderungen in der Kommunikation werden kurzfristig von Detlev Ackermann über einen besonderen Hinweis auf der Homepage veröffentlicht und mittels einer Vereinsmail an alle Regionsvereine zur Kenntnis gegeben.
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Sollten Karianfragen an Claudia Friederich oder mich gestellt werden so informieren wir Euch umgehend, umgekehrt wären Claudia uns ich über eine Information von Anfragen direkt an Euch dankbar, um den aktuellen Überblick zu haben.
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Die ggf. notwendige Einsetzung von amtlichen Aufsichten geben wir schnellst möglich in Abstimmung mit / über den/die Kari Beauftragten an die Veranstalter weiter
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Kampfrichteranfragen/ Gerätekontrolle können und werden wir lösen können, wenn uns die Veranstalter konkret über Ihren Bedarf ( Personenzahl ) und geplantes Einsatzgebiet (Wurf,Sprung, Lauf, Zeitgericht usw.) informieren. Eine Garantie für eine ausreichende Entsendung können wir angesichts der aktuell kurzen Vorlaufzeiten bzw. zu erwartenden Dichte an Veranstaltungen ( insbesondere im September/Oktober ) nicht geben.
Eine wichtige Bitte an alle:
Es wird sicher an der einen oder anderen Stelle Missverständnisse, Fragen oder Irritationen geben. Vielleicht fließen auch mal Informationen nicht so schnell wie wir uns das alle wünschen würden. Habt bitte Verständnis und kommuniziert mit allen Beteiligten unterstützend und wertschätzend. Wir alle möchten die Durchführung der angefragten Wettkämpfe möglich machen und die Vakanz schnellstmöglich beheben. Gleichen Umgang wünschen wir uns von den Veranstaltern im Umgang mit uns bzw. Euch natürlich auch.
Vielen Dank für Euer Verständnis und Euer besonderes Engagement in den nächsten Wochen.
im Namen des gesamten Regionsvorstandes
Reiner Brackmann